Skal man udveksle filer med andre, sker det ofte via mail, men hvis filen er for stor, kan det ikke lade sig gøre.
Grænsen for vedhæftinger (eller attachments) i Gmail er fx 25 mb, mens den for Microsoft (fx Hotmail) er 20 mb.
Skal man sende større filer, er løsningen hos Google at lægge filen i Google Drev og dele den derfra. Hos Microsoft laves en tilsvarende deling via OneDrive.
| Deling er også en god løsning til mindre filer Deler man mindre filer, er det også en god ide at dele via Google Drev, OneDrive eller lignende, idet det sparer plads i mailboksen hos både afsender og modtager. |
Gmail
Vil man vedhæfte en fil på fx 28 mb, får man blot at vide, at filen overskrider grænsen på 25 mb.
Hvis man uploader filen til Google Drev, kan man linke til den fra Gmail via Google Drev-ikonet:
På denne måde sendes der kun et link til filen, og det fylder jo ingenting.
Modtageren af mailen kan så klikke på linket og åbne filen.
Outlook / Hotmail
Vil man vedhæfte en fil i Hotmail / Outlook, skal man klikke på Indsæt, og så kan man vælge mellem at vedhæfte, indsætte et billede og dele fra OneDrive.
Vælger man en for stor fil som vedhæftning, får man denne besked:
Vi kan ikke vedhæfte dine filer, fordi der er mere end 25 MB, som er den maksimale størrelse. Brug OneDrive til at sende filerne.
Ligesom i Gmail skal man uploade filen og linke til den. Man linker derefter ved at vælge Del fra OneDrive.
Her kan modtageren af mailen også blot klikke på linket og åbne filen.
Dropbox
Har man Dropbox, kan man også dele filer herfra: Højreklik (Mac: Ctrl-klik) og vælg Del Dropbox-link.
Dette link kan derefter indsættes i en mail.
Sikkerheden kan drille Hvis man deler med bestemte personer (e-mail-adresser), skal modtageren oprette en konto/logge ind for at se det, der bliver delt. Med mindre dét, man deler, er meget privat, er det nemmeste at dele, så det kan åbnes af alle med linket. |
Specialtjenester
Der findes også en række tjenester, der er rettet mod at dele store filer – fx Hightail (tidl. YouSendIt), WeTransfer og SendSpace.
SendSpace
Som eksempel har man med SendSpace adgang til at uploade filer på op til 300 mb. En fil bliver liggende indtil 30 dage efter den sidst er downloaded, så i princippet kan den ligge der på ubestemt tid. SendSpace er gratis og registrering er ikke nødvendig – men det giver visse fordel at registrere. 
