Googles “inaktiv konto”

Når ejeren af en Google-konto dør, ophører aktiviteten på den (med mindre andre har adgang til den): Der bliver ikke logget ind på den, der bliver ikke sendt mail – den bliver den inaktiv.

De efterladte kan nemt risikere at komme til at stå uden adgang til de mails, fotos, videoer og meget andet, som en afdød konto-ejer efterlader, og det kan være en meget uheldig og pinagtig situation.

Google har oprettet funktionen Inaktiv konto, som prøver at tackle dette problem. Man kan nemlig definere en række handlinger, der skal automatisk skal foretages, hvis en Google-konto (herunder Gmail) har været inaktiv i en periode.

Systemet er indrettet sådan, at man bliver adviseret inden kontoen betragtes som inaktiv, så man kan nå at stoppe processen, hvis det er “falsk alarm”.

Det hele styres fra Administration af inaktiv konto:

Administration af inaktiv konto

Her er trinene i opsætningen:

Send påmindelse til
Anfør et mobilnummer, der skal sendes SMS til. Derudover sendes påmindelsen til Gmail-kontoen.

Timeoutperiode
Timeoutperiode kan sættes til fx tre måneder. En måned før sendes påmindelsesmail og SMS.

Betroede kontaktpersoner
Der kan oprettes op til 10 betroede kontaktpersoner. For hver af dem kan følgende indstilles:

Der gives ikke adgang til selve kontoen, for det ville jo give adgang til alt.

Derimod gives der adgang til download, så man kan fx give én person adgang til fx fotos, en anden adgang til mail og en tredje til fx Blogger.

Automatisk svar i Gmail

Der er også mulighed for at indstille et autosvar i Gmail: Dette svar sendes kun, hvis kontoen er blevet inaktiv, og man kan vælge, at det kun er kontaktpersoner, der får svar.

Jeg ved  ikke rigtigt, hvad det er passende at skrive i sådan et autosvar, men det er da fint, at muligheden er der.

Slet kontoen

Google giver også mulighed for at kontoen slettes, “når alle ønskede handlinger er udført”.

Virker ikke med Google Apps Inaktiv konto findes ikke til Google Apps-konti – den er kun tilgængelig for rigtige Google-konti.

Hvad med alt det, der ikke har med Google at gøre?

Googles Inaktiv konto løser måske problemet mht. til Googles tjenester, men det er jo ikke en generel løsning på problemet.

Der findes et dansk udviklet  “digitalt testamente”, som bl.a. har været omtalt på tv2.dk. Det hedder aftercloud.dk, og det virker meget sympatisk.

Imidlertid er der grund til at være skeptisk (eller pessimistisk) – også selvom man har tillid til selve løsningen:

• Kan man stole på at ens data er sikre?
• Kan man stole på, at tjenesten også er der om 10, 20 eller 50 år?
• Husker man at opdatere oplysningerne på aftercloud.dk, hver gang man opdaterer sine password, eller hver gang man tilmelder sig noget nyt?

e-Boks

Det er muligt at dele adgangen til sin e-boks med sine nærmeste, og det kan måske være en god vej at gå.

Læs mere på e-boks.dk.